Первое издание Путеводителя по фондам Государственного архива Рязанской области, 1959 г.

— Путеводитель —

Путеводитель — основной справочник по фондам ГАРО — впервые был издан в 1959 г. (Государственный архив Рязанской области. Путеводитель. / Сост. М. Ф. Кравченко, Г. В. Лебедева, А. М. Сторожева, Г. И. Тумаркина и др. Рязань, 1959). По полноте описания и качеству аннотирования фондов он вполне соответствовал своему времени. В 1973 и 1980 гг. в машинописном виде были подготовлены вторая и третья дополнительные части справочника. Дополнения содержат сведения о документах и фондах советского периода.

Изменение состава и структуры документального комплекса, хранящегося сегодня в ГАРО, а также новые запросы общества на ретроспективную информацию вызвали необходимость подготовки нового путеводителя по фондам архива. С середины 2000-х гг. в ГАРО ведется такая работа. Новый справочник будет включать информацию на все без исключения фонды, уточненные данные по объему и составу документов, исправленные и дополненные аннотации фондов.

В настоящее время изданы:

Продолжается работа над наиболее объемной частью справочника, посвященной фондам советского и постсоветского периодов.

В Путеводителе фонды сгруппированы по традиционной схеме классификации: по разделам и подразделам, построенным по производственно-отраслевому принципу, за исключением фондов личного происхождения и коллекций документов. Внутри разделов характеристики фондов расположены по хронологии деятельности фондообразователя и по признаку ведомственной подчиненности.

При описании применялись, как индивидуальные, так и групповые характеристики в зависимости от информативности фонда.

Характеристика фонда включает в себя:

  • название фонда,
  • его справочные данные,
  • историческую справку по истории учреждения,
  • аннотацию состава и содержания документов фонда
  • и сведения о наличии научно-справочного аппарата.

На однородные по характеру и составу документы составлены групповые характеристики.

Групповая характеристика включает:

  • название группы фондов,
  • справочные данные — количество фондов, вошедших в данную группу,
  • её объем в единицах хранения,
  • крайние даты,
  • сведения о наличии научно-справочного аппарата.

После общих справочных данных приводится список всех фондов со справочными данными. Затем дается общая историческая справка и аннотация состава и содержания документов.

Название фонда учреждения, организации состоит из официального, последнего названия фондообразователя. Название фондов, включённых в групповую характеристику — из типового названия группы фондов.

Историческая справка включает сведения о дате образования, реорганизации и упразднении учреждения, его подведомственности и функциях.

Хронологические рамки отдельных фондов не всегда совпадают с периодом деятельности фондообразователя из-за включения в его состав документов учреждений-предшественников.

Название фонда личного происхождения состоит из:

  • фамилии, имени и отчества фондообразователя,
  • дат жизни (если они известны),
  • его сословной принадлежности, должности.

Затем располагаются справочные данные и аннотация документов, исторические справки отсутствуют. Фонды личного происхождения расположены по алфавиту фамилий фондообразователей.

При составлении аннотаций к фондам, хранящим многоаспектную информацию, применялось описание на уровне структурной части фондообразователя или по признаку тематически-номинальной группировки. При аннотировании наиболее интересных документов в скобках указывались их поисковые данные. В остальных фондах информация сгруппирована по видам документов в порядке их значимости.

Информация, представленная в данном разделе сайта, является рабочим материалом, подготовленным в процессе работы над Путеводителем. По мере его доработки, уточнения учетных данных фондов возможно изменение информации.