— НСА —
В Государственном архиве Рязанской области сложилась традиционная система научно-справочного аппарата.
Она включает основные архивные справочники:
- описи;
- каталоги;
- путеводители;
- указатели, обзоры, перечни.
Главное место в системе научно-справочного аппарата ГАРО занимают описи — базовые справочники, раскрывающие состав и содержание фондов.
В ГАРО решена проблема усовершенствования описей наиболее значимых фондов советского периода. Описи данных фондов имеют высокий информационный уровень, содержат предметные, географические и именные указатели. В настоящее время приоритетным направлением является переработка и усовершенствование описей фондов досоветского периода.
Основными межфондовым справочниками архива, позволяющими осуществлять многоаспектный поиск документной информации, являются каталоги. Система каталогов ГАРО включает систематический, предметно-тематический каталоги документов советского периода, тематические и именные картотеки, а также систематический и именной каталоги фотодокументов.
Важнейшим среди архивных справочников является Путеводитель. Путеводитель по фондам ГАРО был издан в 1959 г. В последующие годы были созданы три дополнения к нему в машинописном виде, а также «Справочник по рассекреченным фондам» и «Путеводитель по фондам партийных и молодежных организаций». В настоящее время готовится к изданию новая версия Путеводителя.
В 1980 — 1990-х гг. в архиве была проведена большая работа по созданию картотеки административно-территориального деления Рязанской области. В начале 2000-х гг. картотека была переведена в электронный формат и в настоящее время готовится к изданию в виде справочника «Административно-территориальное деление Рязанской области (1917 — 1997 гг.)».
В последние годы интенсивно развивается система автоматизированного научно-справочного аппарата, состоящего из массива справочных и тематических баз данных, указателей в электронном виде к интенсивно используемым фондам и документам.