— Структура архива —

Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства
Отдел ведет работу с организациями — источниками комплектования архива, курирует роботу ведомственных архивов учреждений и организаций
Заведующий отделом — Почетный архивист Мындру Аурелия Георгиевна
Телефон: (4912) 37-30-02
(Отдел находится по адресу: Московское шоссе, 6)

Отдел упорядочения документов
Отдел выполняет работы по упорядочению документов
Заведующий отделом — Почетный архивист Бабкина Татьяна Дмитриевна
Телефон: (4912) 34-37-02
(Отдел находится по адресу: Московское шоссе, 6)

Отдел обеспечения сохранности документов и государственного учета 
Отдел проводит комплекс мероприятий по организации хранения, сохранения физической основы документов, обеспечивает выдачу документов пользователям в читальный зал.
Заведующий отделом — Коняхина Марина Дмитриевна 
Телефон: (4912) 28-34-68

Центр оцифровки, создания страхового фонда и обеспечения сохранности документов
Начальник отдела — Почетный архивист Автушко Светлана Александровна
Телефон: (4912) 28-29-47
Электроный адрес: dlab@garo62.ru 

Отдел научно-справочного аппарата
Отдел ведет работу по государственному учету документов Архивного фонда РФ, занимается созданием и совершенствованием научно-справочного аппарата к документам архива, созданием и ведением НСА в электронном виде.
Заведующий отделом — Почетный архивист Попова Ирина Николаевна
Телефон: (4912) 45-06-01

Отдел публикации и научного использования документов
Реализует комплекс задач по использованию документов архива, в том числе, исполнение тематических запросов физических и юридических лиц, подготовка публикаций, выставок документов, проведение экскурсий по архиву.
Электроный адрес: tema@ryazan.gov.ru 
Заведующий отделом — Дворникова Екатерина Викторовна
Телефон: (4912) 45-53-16
Электроный адрес: dvornikova.ev@ryazan.gov.ru
Сектор исполнения запросов 
Заведующий сектором — Почетный архивист Пономаренко Нина Васильевна
Телефон: (4912) 45-18-31
Сектор научно-исследовательской и публикационной работы
Заведующий сектором — Почетный архивист, кандидат исторических наук, доцент Филиппов Дмитрий Юрьевич
Телефон: (4912) 28-29-83

Отдел "Читальный зал и научно-справочная библиотека"
Заведующий читальным залом — Почетный архивист Рогожкина Людмила Владимировна
Телефон: (4912) 20-30-05
Заведующий сектором читального зала - Попова Екатерина Александровна
Телефон: (4912) 55-15-36; 55-15-28
Научно-справочная библиотека
Ведущий архивист — Нехорошева Светлана Анатольевна
Телефон: (4912) 37-29-78 (добав. 199)
(Находится по адресу: Московское шоссе, 6)

Отдел исполнения социально-правовых запросов
Сотрудники отдела исполняют запросы социально-правового характера, поступающие от физических и юридических лиц.
Электроный адрес: oiz@ryazan.gov.ru 
Заведующий отделом — Почетный архивист Барыкова Лилия Михайловна
Телефон: (4912) 45-67-23
Электроный адрес: barykova.lm@ryazan.gov.ru
(Находится по адресу: ул. Лермонтова, 9а)
Сектор исполнения социально-правовых запросов 
Заведующий сектором — Зубкова Марина Анатольевна
Телефон: (4912) 37-37-00 (добав. 150, 151)
(Находится по адресу: Московское шоссе, 6)

Отдел документов БТИ
Сотрудники отдела исполняют запросы по предоставлению копий документов БТИ.
Электроный адрес: obti@ryazan.gov.ru
Заведующий отделом — Тарасова Ирина Владимировна
Телефон: (4912) 37-29-76
Электроный адрес: tarasova.iv@ryazan.gov.ru
(Находится по адресу: Московское шоссе, 6)

Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Телефон: (4912) 45-06-35
Электроный адрес: buh@ryazan.gov.ru

Отдел организационной, информационной и кадровой работы
Заведующий сектором — Чайкина Нина Андреевна
Телефон: (4912) 45-67-61

Отдел обслуживания информационных систем
Телефон: (4912) 20-30-25